Il Dipartimento per la Sicurezza Nazionale degli Stati Uniti ha emesso una norma provvisoria su come respingere le richieste se gli agenti ritengono che alcune firme non siano valide. Pubblicata nel Registro federale l’11 maggio 2026, la norma conferisce all’USCIS un’autorità più ampia per respingere o negare le richieste di benefici di immigrazione se vengono identificati problemi di firma, anche dopo che una domanda è stata accettata per l’elaborazione. La norma provvisoria è ora aperta a ricevere commenti pubblici poiché entrerà in vigore dal 10 luglio 2026.La regola non è nuova, ma il DHS ha affermato che in precedenza veniva applicata in modo incoerente e i richiedenti non capivano chiaramente come l’USCIS gestisce le firme carenti.
Nuova regola di firma: Dos
- La firma autografa rimane il gold customary.
- Sono accettabili anche copie scannerizzate della firma originale con inchiostro bagnato.
- L’invio through fax di versioni fotocopiate di documenti originariamente firmati va bene.
- Alcune firme elettroniche sono valide solo in situazioni limitate di archiviazione on-line autorizzate dall’USCIS.
Non farlo
- Firme copia-incolla
- Firme generate digitalmente
- Timbri firma
- Firme di soggetti diversi dal richiedente (sì, compreso l’avvocato)
- Firme generate automaticamente
- Firme generate dal software program
Piccola regola ma grande impatto
Questa è una piccola regola, ma gli esperti di immigrazione hanno attirato l’attenzione dei richiedenti su questo piccolo cambiamento poiché avrà un impatto enorme se l’USCIS nega un caso dopo l’inizio dell’elaborazione. I richiedenti corrono il rischio di perdere le spese di deposito e, se devono presentare nuovamente la domanda, le loro date subiranno ritardi. Non esiste una “cura” per una firma carente se non il nuovo deposito che ritarderebbe il caso, ha chiarito l’agenzia.
A chi si applica la nuova regola di firma?
Tutti coloro che rientrano nel quadro dell’immigrazione rientrano nella nuova regola della firma. Gli esperti hanno avvertito che per i casi che hanno una scadenza legale, come i casi con limite massimo H-1B, I-140 supportati da PERM, se viene scoperto un rifiuto di firma dopo 18 mesi, l’intera finestra di archiviazione è scomparsa.
5 cose che i datori di lavoro dovrebbero fare
L’avvocato specializzato in immigrazione Kirsten Crovello ha affermato che i datori di lavoro dovrebbero seguire queste cinque cose da ora in poi:
- Verifica di tutti i campi della firma obbligatori prima dell’archiviazione
- Conservazione dei registri delle firme originali con inchiostro bagnato
- Evitare software program di firma se non esplicitamente autorizzati
- Esaminare attentamente le istruzioni del modulo USCIS per ciascun tipo di archiviazione
- Formazione del personale sugli customary di conformità delle firme
