Google ha costantemente integrato Gemini in Google Workspace, incorporando l’intelligenza artificiale in Documenti, Gmail, Fogli, Presentazioni, Drive e Meet. Con così tanti aggiornamenti in uscita, la vera domanda non è cosa può fare Gemini; è ciò che è effettivamente utile nel lavoro quotidiano.
Le migliori funzionalità di Gemini sono senza dubbio gli strumenti più pratici che ti aiutano a gestire le informazioni più velocemente, come il riepilogo, la stesura di contenuti, l’organizzazione dei dati e il monitoraggio di tutte quelle riunioni. Esaminiamo tutti i migliori.
Le migliori funzionalità di Gemini in Google Docs
Ciò che Gemini in Docs fa meglio è il riepilogo automatico. Invece di scavare in un lungo rapporto o in un documento di ricerca, puoi chiedere a Gemini i punti chiave o una breve descrizione. Ti fa risparmiare tempo quando stai rivedendo qualcosa o vuoi spiegare rapidamente le informazioni a un collega.
C’è anche un nuovo strumento “Aiutami a creare”. Puoi descrivere ciò che desideri, come una e-newsletter o un rapporto, e Gemini trarrà il contesto da Drive, Gmail e Chat per generare una prima bozza come punto di partenza valido.
Oltre a ciò, ci sono altri strumenti utili come “Aiutami a scrivere”, che può ripulire le tue parole o espandere le idee, e “Abbina lo stile di scrittura”, che è ottimo quando più persone contribuiscono allo stesso documento e il tono è ovunque. C’è anche una funzione “Adatta al formato” che ti consente di copiare la struttura di un altro documento, il che è utile se lavori da un modello. (Queste funzionalità sono attualmente ancora in versione beta.)
Le migliori funzionalità Gemini in Gmail
Gemelli dentro Gmail è particolarmente utile quando la tua casella di posta sfugge al controllo. La funzione “Posta in arrivo AI” filtra tutti i messaggi non importanti ed evidenzia le e-mail che contano, come un promemoria per il tuo prossimo appuntamento dal medico o l’allenamento di calcio di tuo figlio la prossima settimana.
Gemini riassume anche i lunghi thread di posta elettronica, il che significa che non è necessario scorrere una dozzina di messaggi avanti e indietro solo per capire cosa sta succedendo. Puoi ottenere i punti chiave in una scheda riepilogativa e mail direttamente nella parte superiore dell’e mail.
“Aiutami a scrivere” è un’altra funzionalità utile. I Gemelli possono generare risposte in base al contesto della conversazione. Che tu voglia qualcosa di più formale o più breve, può riscrivere rapidamente i messaggi con il tono che desideri. Inoltre, si spinge un po’ oltre con le risposte intelligenti contestuali, che generano risposte più lunghe e dettagliate.
C’è anche una funzione “Panoramica AI”, che ti consente di porre a Gemini una domanda come “Chi period l’idraulico che mi ha fatto un preventivo per la ristrutturazione del bagno l’anno scorso?” e l’intelligenza artificiale esaminerà le tue e-mail per trovare la conversazione.
Le migliori funzionalità Gemelli in Fogli Google
Con un unico comando, Gemini può acquisire informazioni rilevanti da Gmail, Chat e Drive e trasformarle in un foglio di calcolo completamente strutturato. Può anche aiutarti a visualizzare i dati generando diagrammi e grafici.
C’è anche una funzione “Riempi con Gemini” che accelera il popolamento delle tabelle, utile quando inizi da dati grezzi o incompleti.
Le migliori funzionalità Gemini in Presentazioni Google
Per la creazione di diapositive, il punto di forza di Gemini è la formattazione, che rimuove gran parte del lavoro ripetitivo. È particolarmente utile per le presentazioni interne o quando hai semplicemente bisogno di una prima bozza solida e rapida.
Puoi dargli un suggerimento come “crea un mazzo di cinque diapositive che riassuma i nostri risultati del primo trimestre” e costruirà una presentazione che corrisponde al tuo tema, inserisce contenuti pertinenti e li organizza in diapositive con elenchi puntati e elementi visivi.
Da lì, puoi modificare le cose chiedendogli di semplificare le diapositive, regolare la formattazione o abbinare uno stile di design specifico. C’è anche una funzione “perfeziona il testo” se hai bisogno di abbreviare un paragrafo o riformulare una frase.
Uno strumento bonus: puoi modificare le immagini in Presentazioni utilizzando Nano Banana, il modello di enhancing delle immagini di Google.
Le migliori funzionalità Gemini in Google Meet
Lo straordinario Funzionalità Gemelli in Meet è la presa di appunti automatica. Invece di provare advert ascoltare e scrivere allo stesso tempo, puoi lasciare che Gemelli catturi i punti chiave, le decisioni e le azioni da intraprendere per te. Dopo l’incontro tutto è già organizzato e pronto per essere condiviso.
I Gemelli ti aiutano anche se ti iscrivi tardi. Puoi chiedere cosa ti sei perso e ottenere un breve riepilogo senza interrompere il flusso.
Sono inoltre disponibili aggiornamenti pratici come sottotitoli tradotti in tempo reale, miglioramenti ai video e la possibilità di ridurre la distorsione audio per rendere le riunioni più facili da seguire.
Le migliori funzionalità Gemini in Google Drive
Gemini in Drive ti consente di cercare rapidamente file, riassumere un piano di advertising, estrarre obiettivi specifici da un documento o persino redigere aggiornamenti basati sui file più recenti nel tuo spazio di lavoro. Gemini può anche generare una “Panoramica AI” delle informazioni più rilevanti nei tuoi documenti, completa di fonti. Ciò significa che non è necessario aprire cinque file diversi solo per trovare un dettaglio.
Inoltre, con un nuovo strumento beta chiamato “Chiedi a Gemini in Drive”, ora puoi porre domande complesse sul tuo calendario, documenti, e mail e sul Internet.
Le migliori funzionalità Gemini in Calendario
Per quanto riguarda Google Calendar, una delle funzionalità più straordinarie basate sull’intelligenza artificiale è “Aiutami a pianificare”. Invece di scansionare manualmente la disponibilità, puoi descrivere ciò di cui hai bisogno e Gemini ti suggerirà gli orari migliori in base ai calendari di tutti. Può anche tenere conto delle preferenze, come evitare la mattina presto. Gemini può connettersi a Gmail per rilevare le fasce orarie disponibili, anziché proporre orari alla cieca.
I Gemelli aiutano anche nella creazione di eventi. Puoi digitare un semplice messaggio come “Pranzo con Nick” e genererà un evento del calendario completo con la knowledge corretta, suggerimenti sull’ora e persino i dettagli sulla posizione.
Migliora anche la riprogrammazione. Se una riunione deve essere spostata, Gemini può suggerire orari alternativi che riducono al minimo i conflitti, invece di costringerti a ricontrollare manualmente la disponibilità di tutti, il che è ottimo quando si hanno gruppi più grandi.
Le migliori funzionalità Gemelli nella chat
Invece di scorrere lunghi thread, puoi chiedere a Gemini di riassumere uno spazio, evidenziare decisioni chiave o estrarre elementi di azione. Ciò è particolarmente utile nei canali del crew attivi in cui i dettagli importanti tendono a rimanere sepolti.
I Gemelli possono anche redigere risposte in base al contesto della conversazione. Impara anche dalle tue conversazioni passate, quindi può far emergere dettagli chiave e momenti passati nei suggerimenti della chat per sembrare più naturali.
Un’altra caratteristica utile è la sua capacità di connettere le chat ai file. Puoi porre domande sui documenti condivisi in una conversazione senza aprirli.
Le migliori funzionalità di Gemini in Google Vids
Gemelli dentro Video di Google ti aiuta a generare contenuti video raffinati. Invece di iniziare da zero, puoi chiedere a Gemini di generare un taglio approssimativo basato su un argomento o uno schema. Può suggerire scene, strutturare la narrazione e redigere copioni automaticamente.
Gemini può anche gestire le voci fuori campo generando variazioni della sceneggiatura e regolando il tono. Con il taglio della trascrizione, Gemini identifica gli “ums” e le eventuali pause imbarazzanti che desideri rimuovere dalla registrazione.
C’è anche la possibilità di convertire un’immagine in video utilizzando Gemini Veo 3, nonché di inserire uno script e utilizzare un avatar basato sull’intelligenza artificiale come protagonista del video.
Le migliori funzionalità di Gemini in Kinds
Gemini in Kinds ti consente di descrivere ciò che desideri, advert esempio un sondaggio, e generare un modulo completo con domande e struttura pertinenti.
Aiuta anche a perfezionare le domande. I Gemelli possono suggerire formulazioni più chiare e formati di risposta migliori e identificare le lacune nel modulo che potrebbero portare a risposte incomplete o di bassa qualità. Ciò è particolarmente utile quando stai cercando di raccogliere dati utilizzabili.
Inoltre, Gemini può riassumere i risultati man mano che arrivano, evidenziando tendenze e punti chiave senza la necessità di analizzare dati grezzi. Invece di esportare le risposte e analizzarle altrove, ottieni informazioni instant direttamente all’interno di Moduli.
