Google sta espandendo la sua funzione “Aiutami a pianificare” al gruppo riunioni in Gmail, risolvendo l’unico divario evidente esistente da quando è stato pubblicato nell’ottobre 2025.
Introdotta nell’ottobre 2025, Assist Me Schedule (una funzionalità basata sull’intelligenza artificiale) ha aiutato a pianificare riunioni solo tra due persone. Il che, se hai mai provato a coordinare una riunione di squadra tramite e-mail, non è del tutto utile.
Cosa è realmente cambiato?
Tuttavia, con l’aggiornamento, la funzionalità ora può organizzare riunioni con più ospiti, direttamente dalla finestra di composizione di Gmail.
Il modello Gemini AI di Google, se ha accesso alle tue e-mail, rileverà quando stai tentando di organizzare una riunione, mostrerà un pulsante di pianificazione nella barra degli strumenti e proporrà una fascia oraria ideale in base alla disponibilità del destinatario (tenendo conto del suo orario di lavoro e di altri potenziali fattori).
L’elenco degli invitati, come ormai avresti intuito, viene estratto automaticamente dal thread di posta elettronica, anche se puoi comunque modificarlo secondo necessità. Una volta che il destinatario dell’e-mail sceglie una fascia oraria tra quelle disponibili, viene inviato un invito by way of e-mail a tutti gli ospiti, compresi i partecipanti esterni (se presenti).
Chi riceverà il nuovo “Programma di aiuto” e quando?
La nuova funzione “Aiutami a pianificare” di Gmail è disponibile per i livelli Enterprise Commonplace e Plus, Enterprise e per gli utenti di Google AI Professional per Training e Frontline Plus. Il lancio dei domini a rilascio programmato inizia il 16 marzo 2026.
Sfortunatamente, la funzione non è disponibile per gli utenti Gmail gratuiti, né quella originale né quella aggiornata. Advert ogni modo, si tratta di un aggiornamento piccolo ma davvero utile per gli utenti idonei.
Potrebbe non fare notizia durante un evento chiave, ma aiuterà sicuramente migliaia di professionisti nella pianificazione di riunioni di gruppo, un processo che, fino advert ora, includeva l’invio di e-mail e l’invio di inviti manuali.
