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Ho lo stesso indirizzo e-mail da più di due decenni. Lo uso praticamente per tutto quello che faccio. È davvero comodo, ma significa anche che la mia casella di posta è inondata di pubblicità, publication, aggiornamenti sui social media e altre cose effimere. Se non controllata, quella manichetta antincendio di corrispondenza banale può travolgere le cose utili e importanti.
I due maggiori supplier di posta elettronica del mondo si rendono conto che questo è un problema. Gmail e Outlook eseguono l’ordinamento automatico della posta con l’aiuto di algoritmi. Tuttavia, le loro soluzioni sono imperfette e richiedono un intervento manuale costante per addestrare gli algoritmi e trovare le cose importanti che sono state inavvertitamente retrocesse.
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Per anni ho utilizzato regole e filtri basati sugli indirizzi dei mittenti per spostare i messaggi meno importanti dalla posta in arrivo a cartelle personalizzate. Tuttavia, l’impostazione e la gestione di tali regole è un processo noioso e dispendioso in termini di tempo. Ogni volta che una publication o un commerciante cambiava il proprio indirizzo di invio o utilizzava un sottodominio diverso, dovevo modificare quella regola. Alla fantastic ho alzato le mani e ho detto: “Basta!”
Quello che ho trovato invece è un modo semplice per spostare automaticamente i messaggi meno importanti fuori dalla mia casella di posta e in una cartella separata, dove posso controllarli quando ne ho il tempo e la voglia. E ciò avviene senza che io debba creare e gestire l’ennesimo account di posta elettronica.
Funziona tutto grazie a alias, una funzionalità integrata nella maggior parte delle moderne soluzioni di posta elettronica.
La magia degli alias e-mail
Un alias è un indirizzo e-mail alternativo collegato al tuo account principale. I messaggi indirizzati a un alias vengono inviati alla tua casella di posta, proprio accanto ai messaggi inviati al tuo indirizzo principale. Ma perché lo sono non utilizzando il tuo normale indirizzo e-mail, puoi configurare il tuo shopper di posta elettronica per eseguire azioni personalizzate utilizzando tali alias.
Inoltre: come un’e-mail masterizzata può proteggere la tua casella di posta
Advert esempio, supponiamo che il mio indirizzo e-mail principale sia BenFranklin1758@outlook.com. Posso creare l’alias bf1758-news@outlook.com e utilizzo quell’indirizzo quando mi iscrivo a una publication. Posso quindi creare un’unica regola che cerchi qualsiasi messaggio inviato a quell’alias e lo sposti dalla mia casella di posta alla cartella E-newsletter. Questi messaggi sono ancora facilmente accessibili, ma non intralciano mai i messaggi delle persone e delle aziende che sono importanti per me.
Puoi impostare alias simili con sottocartelle corrispondenti per tutto ciò che desideri: ricette, titoli sportivi, avvisi sui social media e persino corrispondenza dei gruppi di cui sei membro. Ricorda solo di utilizzare l’alias corretto quando ti iscrivi a un nuovo servizio.
Gli alias sono utili anche come indirizzi temporanei quando devi fornire un indirizzo e-mail a un nuovo mittente di cui non ti fidi ancora. Se inizi a ricevere una raffica di posta indesiderata indirizzata a quell’indirizzo, elimina semplicemente l’alias, restituendo di fatto la posta indesiderata al mittente con un messaggio “nessun indirizzo simile”.
Inoltre: ho utilizzato lo strumento AI di Gmail per svolgere ore di lavoro per me in 10 minuti, con 3 istruzioni
Per i siti in cui sai davvero che non avrai mai più bisogno di quell’indirizzo, esistono numerosi servizi specificatamente dedicati alla creazione di account usa e getta o “masterizzati”, come spiega il mio collega Lance Whitney in “Come un’e-mail masterizzata può proteggere la tua casella di posta”.
Non confondere gli alias con gli account inoltrati, che ti consentono di inviare e ricevere e-mail da un account utilizzando l’indirizzo associato a un account separato. Gli alias sono utili solo insieme a un indirizzo primario e non possono essere utilizzati da soli.
Le seguenti istruzioni si applicano agli account personali che gestisci tu stesso. Se disponi di un account di posta elettronica commerciale (tramite Microsoft 365 o Google Workspace, advert esempio), puoi avere alias per il tuo account utilizzando il dominio personalizzato della tua organizzazione, ma avrai bisogno dell’aiuto di un amministratore per configurare tali alias.
Come creare un alias utilizzando Gmail
Sebbene sia il servizio di posta elettronica più popolare al mondo, l’implementazione degli alias di Gmail è sorprendentemente limitata.
Gli alias Gmail non richiedono alcuna preparazione anticipata. Invece, crei un alias al volo, quando compili un modulo o ti iscrivi a un servizio che richiede il tuo indirizzo e-mail. Per creare un alias, inizi con il tuo indirizzo principale e poi lo modifichi aggiungendo un segno più alla fantastic e quindi aggiungendo del testo further.
Inoltre: vuoi cambiare il tuo indirizzo Gmail? Ora puoi, senza perdere alcun dato
Se il tuo indirizzo è esempio@gmail.compuoi usare esempio+notizie@gmail.com, esempio+famiglia@gmail.comecc. Puoi quindi impostare filtri per tutte le e-mail in arrivo che corrispondono a quell’indirizzo, scegliendo azioni come applicare etichette, saltare la posta in arrivo o inoltrare i messaggi a un altro indirizzo.
Il problema con questo tipo di alias è che, per impostazione predefinita, embody il tuo indirizzo principale e un mittente senza scrupoli può ignorare i tuoi filtri rimuovendo la parte dell’alias, quindi fai attenzione quando lo usi con corrispondenti non attendibili.
Nel 2026, Google ha aggiunto una nuova funzionalità che ti consente di aggiungere un secondo indirizzo al tuo account Gmail. Dopo 12 mesi puoi creare un terzo indirizzo e dopo 12 mesi puoi crearne un quarto. Tutti questi indirizzi sono effettivamente alias per il tuo account originale, ma la funzione ha troppe restrizioni per essere utilizzata per qualsiasi cosa tranne che per il filtraggio più rozzo.
Come creare un alias utilizzando Outlook.com
Ogni account Microsoft gratuito ti consente di creare fino a ten alias, utilizzando un indirizzo diverso a tua scelta su Outlook.com. (L’indirizzo deve seguire le regole di denominazione di Microsoft e non può essere già utilizzato come indirizzo principale o alias.)
Inoltre: account Microsoft e account locale: come scegliere
Per iniziare, vai a https://account.microsoft.comaccedi con il tuo account Microsoft e fai clic sulla scheda “Le tue informazioni”. Sotto l’intestazione “Informazioni sull’account”, fai clic su “Modifica informazioni sull’account”, che ti porta a una pagina che elenca tutti gli alias che hai già creato. Fai clic su “Aggiungi e-mail” e inserisci l’indirizzo che desideri utilizzare. Quindi fare clic su “Aggiungi alias” per creare il nuovo indirizzo. (Se l’alias che hai inserito non è disponibile, vedrai un messaggio di errore qui e dovrai provare un indirizzo diverso.)
Puoi aggiungere nuovi alias in qualsiasi momento (fino al limite di 10) o rimuovere un alias esistente dalla pagina Alias account descritta in precedenza.
Come creare un alias utilizzando il tuo ID Apple
Se possiedi un iPhone, iPad o MacBook, puoi utilizzare quel dispositivo per creare fino a tre alias e-mail che vanno a un indirizzo associato al tuo ID Apple. Questa funzionalità si chiama Nascondi la mia emaile utilizza il dominio iCloud come meccanismo di inoltro.
L’unico problema è che ogni alias utilizza un nome generato automaticamente che può essere meno che memorabile, come scooter.paroles0c@icloud.com. Puoi assegnare un’etichetta a quell’indirizzo per ricordarti a cosa serve, ma non puoi scegliere il tuo indirizzo.
Per creare un alias iCloud su un dispositivo iOS, apri Impostazioni, tocca il nome del tuo account, quindi tocca iCloud > Nascondi la mia e-mail. (Su un MacBook, utilizza il menu Apple per aprire Impostazioni di sistema, dove troverai l’opzione Nascondi la mia e-mail.) Tocca Crea nuovo indirizzo e segui le istruzioni per aggiungere un’etichetta e una nota facoltativa. Utilizza il pulsante Inoltra a per selezionare dove desideri ricevere le e-mail inviate a quell’alias.
Altre opzioni di alias
Come accennato in precedenza, la maggior parte dei supplier di posta elettronica moderni supporta la funzionalità alias. Se hai un file gratuito Posta protonica account, puoi creare fino a ten alias, mentre un account Proton Limitless supporta alias illimitati. Se la tua e-mail è ospitata su Posta veloce O Yahoo Mailavrai bisogno di un account premium per creare alias. In tutti questi casi, hai la possibilità di creare alias utilizzando un dominio personalizzato.
Puoi anche utilizzare componenti aggiuntivi per la privateness che includono funzionalità di mascheramento della posta elettronica. Edizioni NordPass Premium e Familyadvert esempio, consenti alias illimitati. Puoi ottenere fino a tre alias e-mail utilizzando la versione gratuita di IronVest (precedentemente noto come MaskMe); le versioni premium supportano 50 o più alias personalizzati.
Inoltre: dovresti proteggere i dati del tuo PC Home windows con una crittografia avanzata: ecco come e perché
Un lettore sottolinea il pratico (e gratuito) Protezione e-mail DuckDuckGo funzionalità: installa l’estensione del browser, imposta un indirizzo su duck.com e puoi creare alias privati che inoltrano alla tua normale casella di posta ed eliminano i comuni tracker di posta elettronica.
